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引継ぎも計画的に!円満退職のための道のり

円満退職するためには、業務の引き継ぎが必要です。退職日までに引継ぎができないと、会社にも迷惑をかけてしまうので、計画的に引継ぎを行うようにしましょう。まず、業務ごとに引継ぎの計画を立てます。どの業務を誰に引き継ぐかも考えます。引継ぎの計画を立てて後任者を選定したら、上司に相談してください。それから引き継ぎ資料の作成に取り掛かります。引継ぎは口頭だけですると聞き逃したり誤解したりしてしまうので、必ず資料を作成して行いましょう。資料の作成は後任者が自分1人でもスムーズに業務ができるように、わかりやすく丁寧なものにします。資料ができたら、引継ぎの作業に入ります。業務時間の中で引継ぎの時間を取り、実際に後任の社員に仕事をしてもらいサポートします。口頭で説明したことはメモを取ってもらいます。説明した後には、わからない点などがないか確認してください。引継ぎが終わったとしても、仕事をしていくうちに分からないことが出てくることもあるので、常にフォローして、後任者が安心して業務を行えるように助けましょう。丁寧に引継ぎをすれば、退職後にも頻繁に連絡がくるという状況を避けることができます。引継ぎには、取引先に後任者を紹介することも含まれます。早めにアポイントを取って紹介できるようにしましょう。ぎりぎりだと相手の都合が合わず、退職日までに紹介できなくなってしまう可能性があります。引き継ぎを計画的に行うことで、トラブルなく理想の円満退職をすることができるでしょう。